小田原短期大学(以下、本学)は、学校見学、進学相談会、資料請求等を通じて収集した
住所・氏名・電話番号・Eメールアドレス(以下、資料請求者)等の個人情報の取り扱いについて、
以下のように方針を定めております。
資料請求者の個人情報は、大学案内および入学試験等に関する資料の発送、オープンキャンパス・学園祭等行事開催案内資料の発送、および個人が特定できない統計的集計にのみ利用いたします。
適切な学内体制および対策によって、紛失、改変、漏洩などが生じないよう、厳重に管理します。ただし、業務上の必要によっては、本学の業務委託企業に対して個人情報を開示する場合があります。この場合は業務委託企業との間で機密保持契約を締結し、法令を遵守し適切な管理の下に取り扱います。
法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、本人の事前のご承諾なく、本学に対して協力および業務委託の関係のない第三者に対して資料請求者の個人情報を開示することはありません。